Google Workspace si aggiorna con una serie di novità pensate per rendere più automatica la gestione del lavoro, dai fogli di calcolo alle riunioni fino alla creazione di video.
Le funzioni in arrivo riguardano Sheets, Workspace Studio, Vids, Meet, Docs, Gmail e Calendar. Non c’è un prodotto unico da acquistare, ma un pacchetto di aggiornamenti software che arriverà nelle prossime settimane agli utenti di Workspace.
Google Sheets diventa più interattivo con dati esterni e nuove visualizzazioni
In Sheets, Gemini è già in grado di aiutare nella creazione, nell’organizzazione e nell’analisi dei fogli di calcolo, anche su problemi complessi che richiederebbero formule avanzate o strumenti esterni. L’aggiornamento rende però più semplice importare dati da servizi di terze parti come Hubspot e Salesforce.
La novità più interessante è il nuovo Sheets canvas, che non si limita a mostrare grafici statici ma permette di creare visualizzazioni interattive come dashboard, mappe termiche e bacheche kanban direttamente sopra i dati. In pratica, il foglio di calcolo si avvicina a una piccola app operativa, utile quando serve leggere e agire sulle informazioni senza passare da strumenti separati.
- Importazione più semplice di dati da app esterne come Hubspot e Salesforce.
- Creazione di visualizzazioni personalizzate e interattive nel nuovo Sheets canvas.
- Supporto a dashboard, mappe termiche e bacheche kanban.
- Integrazione pensata per trasformare i dati in azioni rapide, non solo in report.
Workspace Studio introduce le skills per automatizzare i flussi di lavoro
Google porta in Workspace una nuova logica di automazione chiamata skills. L’idea è convertire procedure ripetitive in azioni agentiche da usare nei diversi team e flussi di lavoro, così da ridurre attività manuali e passaggi ripetuti.
Un esempio concreto è la revisione delle fatture: una skill può confrontare le nuove fatture con quelle più recenti presenti nella posta in arrivo, individuare differenze e aiutare a intercettare errori di fatturazione. Le skills si possono creare in Workspace Studio, condividere con il team e richiamare ovunque sia disponibile Gemini in Workspace.
- Le skills trasformano procedure standard in automazioni riutilizzabili.
- Possono essere create in Workspace Studio e condivise con il team.
- Si integrano con Gemini in Workspace.
- Esempio pratico: controllo automatico delle fatture per trovare discrepanze.
Vids e Meet ricevono funzioni Gemini per presentazioni e riunioni
Su Google Vids arrivano gli avatar personalizzabili, con elementi di branding come logo sulla maglietta o sfondi completamente coerenti con l’identità aziendale. Google estende anche l’uso degli avatar quando una presentazione viene convertita in video, una funzione pensata per velocizzare contenuti di comunicazione interna o esterna.
Gli avatar saranno disponibili in 24 lingue e manterranno aspetto e voce coerenti tra una generazione e l’altra. Intanto, in Google Meet arrivano aiuti di Gemini per ogni riunione, con l’obiettivo di rendere più semplice seguire, organizzare e recuperare le informazioni del meeting.
- Avatar con branding personalizzato in Google Vids.
- Possibilità di aggiungere avatar quando una presentazione viene trasformata in video.
- Supporto per 24 lingue.
- Gemini in Meet aiuta durante le riunioni.
- Gli avatar mantengono coerenza di aspetto e voce tra generazioni.
